La taille d’un stand est tout sauf anodine. C’est elle qui conditionne la visibilité de votre espace sur un événement mais également l’expérience de vos visiteurs.
Un stand trop petit peut ainsi passer inaperçu tandis qu’un stand trop grand peut donner une impression de vide peu attrayante pour de potentiels prospects.
Avec l’aide de nos experts, voyons comment choisir la taille de stand idéale suivant votre budget et vos objectifs.
Comment bien choisir la surface de son stand ?
Pour bien choisir la taille de son stand, il convient de se poser plusieurs questions au préalable.
Quel est mon budget ?
La location d’un emplacement sur un salon est onéreuse et compte même parmi les plus gros postes de dépenses événementielles. D’où l’importance de choisir une taille de stand adaptée afin d’être visible tout en ne payant pas pour des mètres carrés inutiles.
Si votre budget est serré, louer un stand plutôt qu’acheter peut permettre de bénéficier d’une surface supérieure à celle d’un stand sur-mesure, tout en bénéficiant d’un espace personnalisé de qualité à bien moindre coût.
Et parce qu’il est modulable, le stand en location permet de modifier son agencement ou de changer sa taille d’un salon à l’autre facilement.
Toute l’année, Design-R propose par exemple des stands à louer à des petites et grandes entreprises de tous secteurs et pour des événements d’envergure locale et internationale avec un objectif : maximiser la rentabilité au mètre carré de chaque espace.
Si vous hésitez encore entre acheter ou louer votre stand, consultez notre dossier qui compare en toute transparence les avantages et inconvénients des deux options.
Quels sont mes objectifs ?
Pour déterminer la taille idéale de stand, vous devez également définir précisément ce à quoi il va servir et ce que vous comptez y faire.
De combien de personnes sera composée votre équipe et combien de visiteurs votre stand devra-t-il accueillir ? Pour être confortable, prévoyez entre 0,5 et 1m² par personne debout et entre 1,5 et 2m² par personne assise.
Votre stand doit ainsi être suffisamment spacieux pour que vos visiteurs ne s’y sentent pas à l’étroit ou ne soient pas contraints de vous parler depuis les allées, au risque de ne pas vous entendre et même d’être bousculés.
Certaines activités, comme les démonstrations ou les mini tables rondes, demandent par ailleurs de prévoir des espaces dédiés. Par exemple, vous aurez dans certains cas besoin d’une pièce fermée pour des discussions privées.
Enfin, si vous envisagez de venir avec une quantité importante de matériel, prévoyez des mètres carrés supplémentaires pour la réserve. Cet espace absolument indispensable garantira que votre stand ne se transforme pas en chaos visuel.
Dans tous les cas, nous ne pouvons QUE vous recommander de vous rendre au préalable dans un ou plusieurs salons professionnels en tant qu’observateur.
Analysez ce que proposent vos concurrents directs ainsi que les moyens qu’ils allouent à leur stand. Cela vous donnera une première base de travail.
Et n’oubliez pas, la bonne taille de stand, c’est celle qui vous permet avant tout de remplir vos objectifs sans sacrifier l’expérience de vos visiteurs.
Comment réduire la taille de son stand pour payer moins cher ?
Pour réduire la taille de votre stand et diminuer les frais liés à l’événement, demandez-vous tout d’abord si tous les produits que vous souhaitez présenter sont vraiment nécessaires.
C’est particulièrement vrai si vous vous déplacez avec des machines volumineuses qui, non seulement occupent de l’espace, mais représentent en plus un coût logistique.
Allez à l’essentiel en choisissant d’exposer uniquement votre (ou vos) meilleur produit et concentrez-vous sur la manière dont vous allez en faire la promotion en proposant par exemple des tests grandeur nature, des jeux ou des minis conférences.
Et parce qu’il vaut mieux un stand compact bien conçu qu’un grand stand sous-exploité, voici quelques astuces pour gagner plusieurs mètres carrés :
- Jouez sur la verticalité en privilégiant les structures hautes, les bannières suspendues ou les displays verticaux (attention à bien vous renseigner sur la hauteur autorisée auprès des organisateurs au préalable)
- Privilégiez les posters ou bâches aux kakémonos pour libérer de l’espace au sol
- Supprimez les éléments décoratifs qui ne servent pas à démontrer ou convaincre (plantes, mobilier d’ambiance…)
- Dématérialisez les supports commerciaux en proposant un QR code plutôt que des catalogues papier. En plus, cela simplifie les mises à jour !
- Soignez l’éclairage pour donner de la profondeur et de la chaleur à votre stand et ainsi le faire paraître plus spacieux (mais aussi plus professionnel)
- Limitez le nombre de collaborateurs présents pour éviter la promiscuité mais accordez en contrepartie une grande attention à leur formation
Vous êtes au clair sur la surface dont vous avez besoin pour votre premier événement ? Vous pouvez maintenant passer à la prochaine étape en découvrant comment choisir le meilleur emplacement de stand sur un salon professionnel.